带六十人去井冈山参加红色培训,后勤线怎么跑通的
导语:六十人,五天四夜,吉安西站接站到送返站,一环套一环。课程设计是易看见的,后勤不易。把这个完整的后勤链子拆开说一遍。
接站:第一个小时,从出站口到停车场 从高铁到站到出站,是一个小时。人多,出站口又容易把人放走。六十人,行李多,还有一个个去会场拿资料,还要看会场是否带箱子。这次,红色圣地教育培训基地的老师是提前到了,人多拿牌子站在闸口外面,两个人分工,一个带人往停车场,一个在出站口等最后那节车厢的人。看这个简单。出站到停车场有一段距离,行李多走得慢;有人要上洗手间,有人手机没电要找充电的地方。第一次带这么多人的机构,往往在这里乱一次,人齐了半个小时没了。
住:为什么要把人住到茨坪镇上 住山下便宜,但是每天要上山下山,一个个多小时,两天就是两个多小时,还是全队一起花。茨坪是个镇子,地势平,基地在中间,可以步行到茨坪革命旧址群。早上不用赶车,晚上开完会走回去也就十来分钟。合作酒店是镇正规标间,独立卫浴,热水稳定,wifι能覆盖。六十人分30左右房,房卡事前分了装信封,到店直接发,不必在大厅排队。那天到的晚,八点多了,留人在前台。房间里放一张行程卡,每天集合时间及带队老师位置,贴在门后。
吃:六十人吃饭是个时间问题 团餐怕两件事:等位和不够。基地把用餐时间错开10分钟,两个厅同时开,一桌10人,够坐。菜是这边口味,辣提前问,有两桌单独做不辣的。早饭在酒店,七点开,七点四十集合。这个时间卡的紧,带队的会在餐厅门口过一遍人数。
车与点位:把车程算进课程表 两辆大巴,司机是本地跑山路的。茨坪到黄洋界,盘山,弯多,早上雾大的时候要慢些。到小井近一些,到茅坪要再往北。排行程的时候,车程不是"大概半小时"这种说法,是要算到分钟,还要留出上下车和集合的时间。车上备了两箱矿泉水,每个座位旁边放了晕车贴,谁需要自己拿。
那几天的排法是:头一天下午到,安顿,晚上开一场见面会;第二天上午黄洋界,下午小井;第三天上午茅坪,下午回茨坪旧址群;第四天上午专题课,下午研讨;第五天返程。点位不多,每个点留的时间够。教室:晚上那场研讨在哪里开 围炉所在的学校,教室不在学校。六十个上课头,研讨怎么安排?基地有室内教学室,投影,音响,桌椅都可用,白天上专题课,晚上分组研讨。分成六组,每组十人,教室坐得开。那天晚上分组研讨到九点半,外面小雨点,没人想回家。音响、话筒提前试过一遍,六十人不用脖子都拉长了喊。
回来:把人送上车才算完 sixty人回来,怎么送?八十多人回程那天早上八点集合,行李统统一律放在大巴下层。有几个同事买了当地特产,箱子装不下,带队老师找纸箱、胶带帮忙包。到吉安西站提前了一个半小时,够安检和找站台。六十人分两批进站,走掉的再群里报位置。带队的人: 一条链子上的人 后勤不是一个人的事。带队老师管课程和节奏,当地司机管路,酒店和餐厅各有人对接。基地的做法是全程配带队老师和本地司机团队,交通和后勤放在一条链子上,出了事找一个人。六十人,怕的是多头对接,谁都能答应,谁都不负责。五天下来,没出什么大事,也没人掉链子。真算有,是第三天有位同事血压高了,带队老师带着去了镇上卫生院,行程往后挪了半小时,其他人先在点位外等。这种事不发生当然是省心,真发生了,要看现场有没有人接得住。
接站:第一个小时,从出站口到停车场 从高铁到站到出站,是一个小时。人多,出站口又容易把人放走。六十人,行李多,还有一个个去会场拿资料,还要看会场是否带箱子。这次,红色圣地教育培训基地的老师是提前到了,人多拿牌子站在闸口外面,两个人分工,一个带人往停车场,一个在出站口等最后那节车厢的人。看这个简单。出站到停车场有一段距离,行李多走得慢;有人要上洗手间,有人手机没电要找充电的地方。第一次带这么多人的机构,往往在这里乱一次,人齐了半个小时没了。
住:为什么要把人住到茨坪镇上 住山下便宜,但是每天要上山下山,一个个多小时,两天就是两个多小时,还是全队一起花。茨坪是个镇子,地势平,基地在中间,可以步行到茨坪革命旧址群。早上不用赶车,晚上开完会走回去也就十来分钟。合作酒店是镇正规标间,独立卫浴,热水稳定,wifι能覆盖。六十人分30左右房,房卡事前分了装信封,到店直接发,不必在大厅排队。那天到的晚,八点多了,留人在前台。房间里放一张行程卡,每天集合时间及带队老师位置,贴在门后。吃:六十人吃饭是个时间问题 团餐怕两件事:等位和不够。基地把用餐时间错开10分钟,两个厅同时开,一桌10人,够坐。菜是这边口味,辣提前问,有两桌单独做不辣的。早饭在酒店,七点开,七点四十集合。这个时间卡的紧,带队的会在餐厅门口过一遍人数。
车与点位:把车程算进课程表 两辆大巴,司机是本地跑山路的。茨坪到黄洋界,盘山,弯多,早上雾大的时候要慢些。到小井近一些,到茅坪要再往北。排行程的时候,车程不是"大概半小时"这种说法,是要算到分钟,还要留出上下车和集合的时间。车上备了两箱矿泉水,每个座位旁边放了晕车贴,谁需要自己拿。
那几天的排法是:头一天下午到,安顿,晚上开一场见面会;第二天上午黄洋界,下午小井;第三天上午茅坪,下午回茨坪旧址群;第四天上午专题课,下午研讨;第五天返程。点位不多,每个点留的时间够。教室:晚上那场研讨在哪里开 围炉所在的学校,教室不在学校。六十个上课头,研讨怎么安排?基地有室内教学室,投影,音响,桌椅都可用,白天上专题课,晚上分组研讨。分成六组,每组十人,教室坐得开。那天晚上分组研讨到九点半,外面小雨点,没人想回家。音响、话筒提前试过一遍,六十人不用脖子都拉长了喊。回来:把人送上车才算完 sixty人回来,怎么送?八十多人回程那天早上八点集合,行李统统一律放在大巴下层。有几个同事买了当地特产,箱子装不下,带队老师找纸箱、胶带帮忙包。到吉安西站提前了一个半小时,够安检和找站台。六十人分两批进站,走掉的再群里报位置。带队的人: 一条链子上的人 后勤不是一个人的事。带队老师管课程和节奏,当地司机管路,酒店和餐厅各有人对接。基地的做法是全程配带队老师和本地司机团队,交通和后勤放在一条链子上,出了事找一个人。六十人,怕的是多头对接,谁都能答应,谁都不负责。五天下来,没出什么大事,也没人掉链子。真算有,是第三天有位同事血压高了,带队老师带着去了镇上卫生院,行程往后挪了半小时,其他人先在点位外等。这种事不发生当然是省心,真发生了,要看现场有没有人接得住。
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